ジョブスタイル株式会社（以下「当社」という）は、お客さま、採用応募者及び従業員から取得した個人情報について、個人情報保護方針に基づき、以下に定める利用目的の範囲で関連する業務（人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介、再就職支援及びその他人材サービスなど）を確実かつ円滑に遂行するために利用させていただきます。

1. １.個人情報について

   個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により個人を識別できるもの（個人識別符号を含む。）をいい、以下の情報を含むものとします。

   • お申込み、利用登録、エントリーフォームその他当社所定の書式に記載されたお客さまの氏名、電話番号、メールアドレス、住所、生年月日、性別、国籍、学歴、職務経歴、スキル、就業状況、希望条件。なお、各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するために、当社との通話内容を録音する方法で、個人情報を取得することがあります。
   • 当社求人へご応募いただく際に求人媒体へご登録された氏名、電話番号、メールアドレス、住所、生年月日、性別、学歴、職務経歴
   • お客さまの身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるように変換した文字、番号、記号その他の符号
   • 公的機関によってお客さまそれぞれに割り当てられた番号（旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、住民票コード、マイナンバー等）

2. ２.利用目的

   当社は、お客さま及び採用応募者、従業員の個人情報を、以下の業務を行うために利用いたします。

   1. （１）お客さまに関する個人情報

      • ご利用登録に関する各種手続きのため
      • お申込みいただいたサービスの提供のため
      • 書面又は電子メール等によるサービスの案内のため
      • 派遣就業者等の労務管理、福利厚生の提供等のため
      • 当社が提供するサービスの提供及びそれに付随する対応
      • 当社の企画、特典、サービス等その他事業活動に関する情報の案内
      • お問い合わせ、資料請求等に関する対応
      • 本サービスの利用状況の把握及び本サービスの向上を目的とした分析

   2. （２）当社の取引先に関する個人情報

      • 業務上必要なご連絡、契約の履行、権利の行使又は商談等を行うため
      • 取引先に関する情報を整理、管理するため

   3. （３）採用応募者に関する個人情報

      • 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
      • 採用選考の合否判定のため

   4. （４）従業員に関する個人情報

      • 人事労務に関する管理（勤怠管理、給与計算、給与振込又は人事権の行使を含む。）のため
      • 各種保険（社会保険、介護保険、雇用保険等）及び年末調整に関する手続のため
      • 行政機関への手続（届出、許認可等）の実施のため
      • 各種福利厚生（健康診断等）の手続のため
      • 業務上のご連絡のため
      • 職場での異常や自然災害が発生したときの緊急連絡のため
      • 必要性に応じて位置情報を把握し、勤怠管理及び安全の確保に役立てるため

   5. （５）その他連絡者や来訪者等の個人情報

      • ご連絡、対応管理、及び関連資料の送付等のため
      • 当社への訪問履歴及び入退室管理の記録のため
      • その他上記各号の目的を達するために必要となる業務遂行のため

3. ３.個人情報の第三者提供について

   各サービスの利用者の情報については、以下の場合に、サービスの提供その他の要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供する場合があります。

   対象となる方	提供先 提供する目的・情報等
   仕事をお探しの方	求人者	本人の就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを本人に代わって書面、口頭等により提供する場合があります。 提供する個人情報の項目：年齢、性別、学歴、職務経歴、スキル、就業状況、希望条件、その他仕事の紹介のために必要な情報
   派遣就業者	派遣先	派遣先の要請に応じて、必要書類の提出又は物品手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを本人に代わって書面、口頭等により伝達する場合があります。
   	派遣先の関係会社等	派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理、業者管理、労働環境の改善等のために、契約情報、勤務状況等を本人に代わって書面、口頭等により伝達する場合があります。

4. ４.共同利用

   当社は、次のとおりお客さまの個人情報を共同利用することがあります。

   1. （１）共同して利用する者の範囲

      日本賃貸保証株式会社

   2. （２）共同利用する者の利用目的

      日本賃貸保証株式会社のホームページ上に掲載した「個人情報の取扱いについて」と題するサイト（https://jid-net.co.jp/privacy_statement/）に公表しており、同サイトの内容に従うものとします。

   3. （３）共同して利用される個人情報の項目

      • 賃借人の氏名、電話番号、メールアドレス、住所、生年月日、性別、国籍、勤務先の名称
      • 電話番号・住所、当社から提供されている商品又はサービスの内容
      • 賃借人の同居者の氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、続柄
      • 連帯保証人又は緊急連絡先とされている方の氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、国籍、続柄、勤務先の名称・電話番号・住所
      • 賃貸物件の名称、所在地、賃料等
      • 賃貸人の氏名、電話番号、住所
      • 賃料振替口座にかかわる情報

   4. （４）個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名

      名称：日本賃貸保証株式会社
      住所：千葉県木更津市羽鳥野6丁目21番地4
      担当窓口：総務部
      個人情報保護管理責任者：取締役
      代表者：梅田　真理子
      

5. ５.安全管理措置について

   当社は、お客さまの個人情報への不正アクセス、当該情報の改ざん、漏洩等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理策を策定するとともに、そのための外的環境の把握を行っております。

   1. （１）組織的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

   2. （２）人的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施

   3. （３）物理的安全管理措置

      個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理及び制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

   4. （４）技術的安全管理措置

      アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定

6. ６.個人情報の開示、訂正などについて

   お客さまご本人からの「開示対象個人情報の利用目的の通知」、「開示対象個人情報の開示」、「開示対象個人情報の訂正、追加、削除」、「開示対象個人情報の利用又は第三者提供の停止」（以下「開示等」という）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
   なお、当該ご請求のうち、「開示対象個人情報の利用目的の通知」及び「開示対象個人情報の開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

7. ７.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

   お客さまの個人情報の取扱いに関するご連絡、苦情等の申出は、下記の窓口までお問い合わせください。
   名称：ジョブスタイル株式会社
   住所：千葉県木更津市羽鳥野7丁目19番地1
   個人情報保護管理者：取締役
   代表者：梅田　真理子
   連絡先：TEL.0438-38-4433　FAX.0438-38-4487